事務職への転職活動を始めるにあたっては「転職エージェント」「転職サイト」の選び方と使い方がとても大切になります。
事務職の正社員をフリーターやパートから目指すのに最も大切なのは、自分に合った転職エージェントを選ぶこと。転職が初めてでも、選び方によって安定した仕事を見つけることが可能です。
たとえ資格や正社員経験がなくても、転職エージェントを複数活用したうえで一人で突き進まず慎重に行動すれば、あなたの望む条件の仕事がきっと見つかります。
しかし、事務職求人を探す方法は世の中にたくさんありますが、ちゃんとした方法と理由を持って選ばないとブラックな職場や求人要項と異なる条件の職場に転職してしまう可能性もあります。
そこでこの記事では、事務職の正社員転職に必要な転職エージェントと転職サイトを、選ぶべき理由とともにご紹介していきます。
この記事を読むことで、職歴に自信がない方でも悩まずに転職活動をスタートさせることができます。是非参考にしてくださいね。
INDEX
登場人物紹介
通称「ぼっち」。はかせのもとで学んでいる。友達が少ない。ただし鋭い観察眼と理解力がある。少々斜に構えた発言が多いのがネック。
この2人と一緒に、事務職の正社員転職に必要な情報を学んでいきましょう！
今すぐ転職エージェントランキングを観たい方は下記をタップ！
事務職経験なし・資格なし・正社員の職歴なしでも大丈夫！
事務職の正社員を目指すときって、転職エージェントを使うと良いんだよね？？
そうじゃ！
転職エージェントを使えば、求人を紹介してもらえるだけじゃなく…
- 転職相談
- 履歴書・職務経歴書の添削
- 面接対策・アドバイス
- 面接日程の調整
- 退職手続きのサポート
ぜんぶをやってくれるから安心じゃ！
ぜんぶ任せられるんだね…！すごい！
…でも、これまでパートしか経験して来なかった人や、事務職の経験がない人は門前払いなんじゃ…
転職エージェントによっては、年収額や職歴によって門前払いの可能性はあるぞ！
…しかし、今回紹介する転職エージェントは親身になって相談に乗ってくれるところばかりなんじゃ。
そうなのか〜！
偏差値でしか人を判断しないはかせとは大違いだね…！
……………………..。
転職エージェントを利用したい事務職希望の人のうち「レジ打ちのパートの経験しかない」「サービス業の裏方の事務を経験したことしかない」など、職歴に自信がない方はたくさんいらっしゃるでしょう。
結局門前払いされるのでは…？と、転職を諦めそうになっている方はとてももったいないです。
転職エージェントは、正社員転職を目指す人のための転職サービスですが、正社員としての経験がなかったり、事務職経験がなかったりする人でも利用することが”可能”です。
しかも、万が一転職エージェントに登録して求人を紹介してもらえない場合でも、今回一緒にご紹介している転職サイト「リクナビNEXT」を使えば、大量の求人を探すことができます。
そのため、転職エージェントを利用することには何のデメリットもありませんよ。
- 資格が無いから応募できる求人がないのではないか。
- 今まで事務の仕事を経験したことがない。
- 転職活動のやり方がわからない。
- 年齢的に正社員はむずかしいのではないか。
- ブランクがあるので復帰できるか不安。
こんな悩みを持つ方も、まずは転職エージェントに登録し、紹介してもらえる求人がないかチェックしてみることが大切です。
事務職正社員への転職では「転職エージェントの複数活用」がおすすめ！
じゃあ、さっそく「>>> マイナビエージェント」に登録してみようかな…！
でも、そこでお断りされたら結局振り出しに戻りそうだ…
ぼっちよ…実はな、転職エージェントは複数同時に利用できることを知っているか？？
「転職エージェントを2社のみ利用した人と4社利用した人の転職成功率のグラフ」を観てみよう！
へぇ、転職がうまくいってる人は4社以上並行して使ってるんだね。
その通りじゃ。
転職エージェントは登録後に担当者がついて転職活動をサポートしてくれるんじゃ。
しかし、紹介してくれる求人の量やサポート内容はエージェントによって異なる！
転職エージェントを複数活用することで、より出会える求人を増やすことができるんじゃ！
恋愛と同じだね。
そうじゃ。転職は毎日するようなものではない。
自分にあったエージェントや担当者と出会うには複数掛け持ちすることが大事じゃ。
あ、恋愛の掛け持ちはダメじゃぞ！ハハハ！
たたみかけやがって。
うるせぇぞ。
うわ！怖ッ！
転職エージェント登録後の流れ
転職エージェントを複数活用すべきなのは分かったけど、使い方や登録後の流れが分からないや。
転職エージェントの一般的な「登録後の流れ」は次のようになる。
- 個人情報入力後、エージェントからカウンセリング（転職の相談）の日程調整の連絡が来る。
- エージェントとのカウンセリング（転職の相談）を行う。
- 相談を踏まえてエージェントが求人を紹介してくれる。
- 履歴書などの書類準備＆応募する企業を決める。
- 面接準備をエージェントと相談しながらする＆面接本番。
- 内定後、入社日や給与などの条件交渉をエージェントを通じて行う。
転職エージェントごとに流れが違うこともあるが、この流れをおさえておけば困ることはないぞ！
博士とは大違いでとっても親切だな。
（一人では応募先企業へ聞きにくいことも、エージェントに代わりに相談できるんだね。頼りになるなぁ。）
ぼっちよ、ホンネとタテマエが逆になっとるぞ…。
事務職の転職におすすめの転職エージェントランキングTOP5！
では、事務職の正社員転職で利用するべき転職エージェントをランキングでご紹介するぞ！
この記事をブックマークしておき、時間があるときにひとつずつ登録しておくと便利じゃ！
１位 マイナビエージェント｜20〜30代の転職活動に最適！
出典：https://mynavi-agent.jp/lp
『マイナビエージェント』の特徴
有名な就職サービス『マイナビ』が運営する転職エージェントサービスが「マイナビエージェント」です。
キャリア事業の大手ならではの信頼感と、太いパイプが売り。
特に20〜30代向けの求人情報に強みがあるため、転職が初めてで不安な若手社会人の方におすすめです。また、相談しながら転職活動を進めたい人にとっても力強い味方になってくれます。
20〜30代の方はほかの転職エージェントと同時に登録しておくことをおすすめします。
どんな人にオススメ？
- 希望する職種・業種が複数ある方。
- 大企業からベンチャー企業まで、あらゆる選択肢を考えているが転職に自信がない方。
- 20〜30代、第二新卒の方で、転職活動の選択肢を増やしたい方。
２位 転職支援実績No.１の『リクルートエージェント』
出典：https://www.r-agent.com/
『リクルートエージェント』の特徴
「リクルート」が運営するエージェント型転職サービス。
最大の特徴はリクルートのパイプを活かした多数の求人案件にあります。
業界ごとに精通したアドバイザーが、給与等の条件や面接対策などといったサポートをしてくれます。
転職に不安があるが、選択肢は多く持ちたい方が活用できる転職サービスです。
事務職への転職に焦りは禁物！
リクルートエージェントなら応募前に社風や職場の雰囲気を教えてくれるので、ブラックな職場に転職しなくて済みます。
事務職の正社員転職におすすめである理由
- 業界No.1クラスの求人数で事務職求人が豊富。
- 初めての正社員転職でも安心のサポート内容
- 求人会社の選考ポイントや社風を事前に教えてくれる
３位 非公開案件多数！『ＤＯＤＡ転職支援サービス』
出典：https://doda.jp/
『DODA」の特徴
DODAでは登録者に対して、サイトに公開されていない求人をキャリアカウンセリングの中でご紹介しています。
業界・職種に精通した専任のキャリアアドバイザーがあなたのキャリア、お持ちのスキルを総合的に判断してくれます。
現在の転職市場であなたの強みとなる部分、弱点となる部分を整理してくれるため、面接対策もバッチリです。
資格なし・正社員経験無しでも応募できる豊富な求人を持つDODAであれば、自信がなくても転職できます。
事務職の正社員転職におすすめである理由
- 転職相談やキャリアカウンセリングを通して求人を紹介してくれる
- 履歴書の書き方や模擬面接対策など、手厚いサポートがある
- 自分にあった企業がなかなか分からなくても利用しやすい
４位『正しい転職』を助けてくれる『パソナキャリア』
出典：http://www.pasonacareer.jp/
『パソナキャリア』の特徴
『パソナキャリア』は、手厚い転職サポートを登録後から採用まで一貫して行ってくれます。（すべて無料）
キャリアや転職に関する悩みがある方にとっては、求人案件を探すだけではなく、そもそもの働き方や求める条件を絞りこむことが大切です。
『パソナキャリア』であれば、転職活動における悩みを抱えずに採用までスムーズに行くことができるでしょう。
すでに事務職経験があったり、事務職へ活かせるPCスキルがある方はパソナキャリアを使うべきでしょう。
入社後に後悔しない優良な求人を見つけることができます。
事務職の正社員転職におすすめである理由
- 転職活動に不安や漠然とした不安があっても親身にサポート
- 適性にあった求人を紹介してくれる
- 女性の転職に強い
５位 質の高いエージェント『ワークポート』
出典：https://www.workport.co.jp/
『ワークポート』の特徴
25歳〜29歳の転職者に特に利用されている転職サービス『ワークポート」。
特徴は、転職相談をしてくれるエージェントの質の高さにあります。
年収300万円の方々の利用者が60％を超えており、親身に転職に関する相談にのってくれます。
登録後、面接の日程等を調整し面談。その後は、面談の内容をもとに求人の案件を紹介してもらえます。（面談は電話でも可能です）
『ワークポート」を活用すれば、多少転職に不安があっても安心です。
年収額に自信がなくても利用できます。IT系企業の事務職などへ未経験転職を考えているなら、最初に登録しておきましょう。
事務職の正社員転職におすすめである理由
- 23歳〜35歳の転職者に強み
- 未経験転職に特化したサポート内容
- 対応が早く急ぎの転職に向いている
転職エージェントの特徴を比較してみました！
選びきれない人のために、事務職求人数やサポート内容を比較してみたぞ！
| サービス名 | 事務職求人数 | 選考書類対策 | 面接対策 | 対応の早さ | 未経験サポート |
|---|---|---|---|---|---|
| マイナビエージェント> |
1,172件 （※企画系職種を含む）○ |
○ | ○ | ○ | ◎ |
| リクルートエージェント |
1,084件 ○ | ◎ | ◎ | ○ | ○ |
| DODA |
2,010件 ◎ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| パソナキャリア |
1,000件 ○ | ◎ | ◎ | ○ | △ |
| ワークポート |
1,648件 ○ | ○ | ○ | ◎ | ◎ |
転職エージェントもそれぞれに特徴があるんだね！
- マイナビエージェント→転職が不安な20代〜30代の転職者
- リクルートエージェント→とにかく最初に登録しておくべきエージェント
- DODA→とにかく求人数が多いところに登録しておきたい人向け
- パソナキャリア→正社員経験あり・事務経験ありなら登録しておくべき
- ワークポート→関東・大阪近郊の人、IT系企業の未経験転職
こんな感じかな。
えっ、もう調べたの？？？
資格なし・未経験から事務職を目指す方は、この5つのうち4つ以上に登録しておきましょう！
転職サイト登録後の流れ
転職エージェントではなくて、自分でとにかく事務職求人を探したいはどうするべき？
初めての転職では転職エージェントがおすすめじゃが、自分で求人を探したい人もいるよな。
一般的な転職サイトの「登録後の流れ」は下記のようになるぞ！
- 求人を検索し応募する。
- 書類選考のため、履歴書・職務経歴書をメールか郵送で送る。
- 書類選考通過後、日程を合わせて面接（日程調整等は転職サイトを通して行う）
- 合否発表（面接は複数回行う場合が多い）
また、「プライベートオファー」を受けることができる転職サイトもあるんじゃ。
プライベートオファーとは、自分の職歴・スキル・希望職種などを登録することで、企業側からのオファーを受けることができるシステムじゃ。
積極的に活用すべきじゃな。
はかせにはオファー、来ないだろうね…。
さすがにひどすぎない？それ。
事務職の転職におすすめの転職サイトランキングTOP2！
「相談とかいいからとにかく企業だけ知りたい！」という方はこちらのサイトが使いやすいぞ。
年収600万円以上の人は『ビズリーチ』
出典：https://www.bizreach.jp/
『ビズリーチ』の特徴
『ビズリーチ』は人材紹介型の転職サービス。転職エージェントによるサポートを基本として、転職活動→採用を進めていくことができます。
年収600万円以上のキャリア・経験がある方であれば、ヘッドハンターや転職のコンサルタントから好条件の求人を紹介してもらうことができます。
どんな人にオススメ？
- 年収600万円以上でキャリアを再開したいビジネスパーソン。
- 厳選された求人やヘッドハンティングによる求人を受けたい方。
- 自分の専門分野を活かし、転職先には好条件のキャリアを求める方。
初めての転職で最初に使うべき転職サービス『リクナビNEXT』
出典：https://next.rikunabi.com/
『リクナビNEXT』の特徴
『リクナビNEXT』の最大の特徴は、「グッドポイント診断」と呼ばれる自己分析ツールを最初に活用できる点。転職活動は、ご自身の強みや得意分野などを明確にすることが大切ですが、なかなか自分で理解するのは難しいもの。
『リクナビNEXT』では、登録後に自己分析のための診断をすることができます。また、その診断結果は、実際に応募時に診断結果を添付することもできます。
転職活動の基本からサポートしてもらえるので、「転職したいけれど、何をすればいいかわからない」という方にこそオススメのサービスといえます。
どんな人にオススメ？
- 転職活動に不安があり、最初に何をすればいいか分からない転職希望の方。
- 自己分析など、転職活動に必要な情報を診断したい方。
- 多くの求人情報から、希望する条件の求人を見つけたい方。
事務職の転職活動に必要な3つのこと｜転職は世の中が後押ししています！
職場の人間関係、給与や待遇への不満、他のやりたい仕事が見つかった、など転職する理由は人それぞれです。
企業の寿命が１人の生涯労働期間を下回った今、転職希望者は年々増加しています。
2017年現在、転職求人数は前年同月比120.1%、転職希望者数は前年同月比139.7%と需要・供給ともに伸びていることが分かります。つまり、世の中が転職を後押ししているのです。
参考・引用：「DODA転職求人倍率レポート」
転職活動はそれほど珍しいことではないことがわかったよ！
…でも、転職する時にはどんなことが必要なの？
転職には
- キャリアの棚卸し
- 転職する目的の再考
- 具体的な転職先の絞り込み
の３つが必要なのじゃ。
どれも大事じゃがこの記事でも紹介している転職サービスなどを使って幅広く企業を検討することが鍵となってくるのじゃ。
転職に必要な3つのことは下記記事でもやり方を解説しておる。転職者はこの3つをおさえておくべきじゃな。
そうなんだ。
てか今思ったんだけど、子供と博士（公務員）のコンビって一番転職と無縁だよね。ウケる。
…………………………。
キャリアの棚卸しや業界・企業の情報収集は、転職エージェントを使うと楽にできます。転職に悩んでいる方も、ぜひ転職エージェントを通して相談してみることをおすすめします。
転職エージェントを利用する際によくあるQ&Aと注意点
転職エージェントを使うべきなのはわかったけど、いろいろ不安があるなぁ…
転職エージェントを使う前によくある悩みや不安を解消しておくことが大切じゃ！
有効活用できるように、ここで不安なことを解決していこう！
１ 転職エージェントって電話をかけてくるの？
転職エージェントは、登録後に担当コンサルタントがつくことであなたの希望条件に合った求人を紹介してくれます。
また、面接対策やキャリア相談、面接や入職日の日程調整も代行してくれる力強い味方です。
転職サイトとは異なり、転職エージェント登録後には、あなたが登録した電話番号を通して連絡をしてきます。
メールだけの連絡で済む転職エージェントはほぼないので、あらかじめ電話がかかってくる準備をしておきましょう。
ただし、電話を取る時間がない方は後からメールで連絡されることもあります。
２ 転職エージェントって電話面談・質問のみは可能？
登録後の電話はほぼかかってきますが、電話面談のみで求人を紹介してくれる転職エージェントは多数あります。特に、全国対応の転職エージェントではその傾向にあります。
そのため、実際に面談ができない地方在住の方などでも転職エージェントを利用することが可能です。
３ 転職エージェントを掛け持ち（複数登録）していることって伝えるべき？
転職エージェントは、「複数登録」がおすすめです。複数登録してはいけない規約などはないので、特に心配する必要はありません。
しかし、実際に転職エージェントを複数登録していると求人案件がかぶることがあるため、できることなら転職エージェントの担当者に「複数登録していること」を伝えるべきです。
複数登録していることを伝えても、不利な条件に置かれるわけではありませんし、担当者もさらに本気になって、あなたにあう求人を見つけようと努力してくれるはずです。
４ 複数の転職エージェントで同じ案件に応募可能？
転職エージェントに複数登録していると、紹介される求人がかぶってしまうことがあります。できれば事前に「〇〇と〇〇はすでに紹介されている」と伝えることがベターです。
しかし、かぶってしまうことはよくあることなので、申し訳ない気持ちになる必要はないでしょう。転職エージェント側も、それは十分承知しています。
ただし、掛け持ちしていることをムリに隠して話をすすめると、異なる転職エージェントからそれぞれ同じ企業に応募してしまうケースがあります。
これは企業側にもエージェント側にも迷惑がかかりますので、絶対にあいまいな返答はしないようにしてくださいね。
５ 転職エージェントってどうやって退会するの？
転職エージェントは、登録したら必ず応募しなければならない規約はありません。そのため、いつでも退会することが可能です。
「マイページログイン」などの機能がある転職エージェントでは、お問い合わせ欄から退会手続きをおこなうことができるものもあります。
ただ、一般的には、登録後に担当してくれるコンサルタント（アドバイザー）に直接電話かメールで連絡したほうが早いです。
退会しても何か不利になるようなことはありません。転職エージェントを絞り込みたい、良い求人がないという場合には、それほど気兼ねせずに退会しましょう。
６ 担当者の質が悪いときや紹介される求人が合わないときはどうするべき？
転職エージェントは、あなたの希望条件を面談を通してヒアリングし、条件に合った求人を紹介してくれます。転職者一人ひとりに担当がつくため、1対1でサポートを受けることが可能です。
細かなコミュニケーションを取ってもらえる一方で、どうしても性格や対応が合わないと感じる担当者だったり、紹介してくれる求人が的外れ…ということもあり得ます。
複数活用しておけば、仮にひとつのエージェントが合わなくても求人を紹介してもらえることができます。また、担当者を変えてもらうこともできますので、柔軟に活用することが大切です。
もし紹介される求人が自分には会わないと感じたときは、きっぱりと断りましょう。断る理由を伝えることで、より自分に合った求人を紹介してもらえる確率が高まります。
７ そもそも、なんで転職エージェントは無料なの？
転職エージェントは、転職者一人ひとりに担当者がつき、様々な代行作業をおこなってくれるのにも関わらず、最後まで無料で利用することができます。
でも、最後まで無料だと「企業側からお願いされてやっているのでは？」「ブラックな企業に無理やり居れられるのでは？」と不安になりますよね。
ただ、そういう事実はありません。転職エージェントは、各企業と提携しており、転職者一人が入社するごとに、採用した人の年収額の3割がエージェント会社に支払われるのです。
また、入社後何ヶ月以上継続する人材であることも契約に含まれているため「入れれば良い」とだけ考えていてはエージェントも稼ぐことができません。
そのため、あなたに対してはミスマッチがなく、転職者が満足できる求人を紹介する強制力が働きます。
無理に求人を勧められたり、嘘の情報を提供されるということはエージェント会社の評判にも関わるため、無料だからといって不利益をこうむることは基本的に起こらないと考えて良いでしょう。
８ 「非公開求人」とはなんですか？
非公開求人とは、転職エージェントが一般には公開していない「非公開」の求人のことで、中には9割以上が「非公開求人」である転職エージェントもあります。
なぜ非公開なのかといいますと、応募者が殺到すると求人を出している企業の人事が大変になったり、マッチする人材にのみ応募してきてほしいという要望があるからなのです。
つまり、非公開求人はその分一般求人よりも待遇がよく、条件面も充実している求人が多いのです。
転職エージェントの公式ページでは、一般の公開求人を検索することもできますが、登録すればあなたにあった非公開求人を紹介してもらえるでしょう。
まとめ｜転職サイト・転職エージェントで転職を成功させよう！
いかがじゃったかの？
ぜひ複数比較しながらあなたにとって最良の企業を見つけてくれたら幸いじゃ！
博士も転職するの？てか博士ってなんの研究してんの？
そういうことはお母さんに聞きなさい。
さらに詳しく転職エージェントの使い方を知れば、事務職正社員への転職求人の探し方が分かります。下記記事もぜひ参考にしてください。
おすすめ記事：おすすめ転職エージェントランキング！選び方や注意点・活用法まとめ
何を専門としているのかよく分からないが、何でも知ってる物知り博士。「ぼっち」という名前の教え子がいる。最近は痛風に悩まされている。